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Informativa privacy

Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento:

Sono Angelica Coda e mi impegno per mantenere la fiducia dei miei clienti e colleghi. La presente Informativa sulla privacy spiega quando e perché raccolgo dati personali, quali dati raccolgo, come li uso, come li tengo al sicuro e in quali limitate circostanze posso condividerli con altri.

Puoi contattarmi, nel mio ruolo di Titolare dei dati sotto la mia responsabilità, conformemente al Regolamento generale sulla protezione dei dati (EU) 2016/679, presso il mio indirizzo in via Udine, 36, 34135 Trieste, Italia o tramite email all’indirizzo info@angelicacoda.com.

Dati di clienti e collaboratori

Scopi del trattamento

Raccolgo, conservo e utilizzo i tuoi dati personali per stilare preventivi, fornire servizi di traduzione e/o interpretariato da te richiesti o per adempiere a obblighi di legge. Non uso i tuoi dati personali per scopi diversi da quelli sopra elencati.

I dati vengono raccolti e conservati al fine dell’esecuzione di un contratto, ovvero la fornitura di servizi da te richiesti o le azioni preventive necessarie al fine di espletare le tue richieste, oppure l’adempimento a obblighi di legge.

Categorie di soggetti dei dati

Conservo dati di clienti, collaboratori, fornitori e potenziali clienti.

Categorie di dati personali

I dati personali raccolti possono includere nome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono, numero di partita IVA o codice fiscale, termini di consegna e di pagamento, dati finanziari e bancari.

I dati sopracitati vengono conservati soltanto per la durata del rapporto di lavoro o per il tempo richiesto per adempiere agli obblighi fiscali e di legge.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati relativi ai preventivi non accettati vengono conservati per un massimo di due anni. Nel caso di prestazioni di lavoro effettuate, ho l’obbligo di conservare i tuoi dati personali per dieci anni per adempiere agli obblighi fiscali. Le comunicazioni avvenute per email vengono cancellate dopo dieci anni.

Accesso da parte di terzi

Se invio un testo a un collega per la revisione, il documento viene reso anonimo in modo che i tuoi dati personali non compaiano, oppure, ove ciò non sia possibile, chiedo al collega di firmare un accordo di riservatezza. Al collega vengono inoltre fatti presente i suoi obblighi di legge relativi a riservatezza e segreto professionale.

Per questioni amministrative, altri soggetti, tra cui il mio servizio di hosting SiteGround, possono avere accesso ad alcuni dei tuoi dati personali. I dettagli del trattamento sono consultabili sull’Informativa sulla privacy del servizio stesso.

I tuoi diritti

Adotto tutte le misure precauzionali necessarie per garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei tuoi dati personali conformemente al Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (EU) 2016/679, per quanto riguarda il trattamento e il trasferimento dei dati personali.

Hai il diritto di accedere ai dati personali che detengo su di te, modificarli, cancellarli o contestarli, conformemente al regolamento europeo sopracitato. Ti invito ad inviare qualunque richiesta direttamente a me utilizzando i contatti menzionati all’inizio del presente documento. Risponderò alla tua richiesta il prima possibile, e comunque entro un mese a partire dalla data della richiesta stessa.

Contattami all’indirizzo translation@angelicacoda.com per qualsiasi dubbio o preoccupazione relativi al trattamento dei tuoi dati personali da parte mia. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di supervisione/Garante in Italia o nel tuo Paese di residenza.

Misure di sicurezza

Adotto tutte le misure precauzionali possibili per garantire la protezione dei tuoi dati personali.

Aggiornamenti a computer e dispositivi: gli strumenti utilizzati per la conservazione e il trattamento dei dati personali sono aggiornati il più frequentemente possibile.

Malware: sugli strumenti utilizzati per la conservazione e il trattamento dei dati personali è installato un software antivirus al fine di prevenire il furto o la distruzione di tali informazioni. Il software antivirus è aggiornato regolarmente.

Firewall: tutti i dispositivi utilizzati per la conservazione e il trattamento dei dati personali sono dotati di firewall al fine di evitare che altri vi possano accedere illegalmente da remoto.

Backup: vengono effettuati backup periodici dei dati personali su un dispositivo diverso da quello utilizzato per le attività di tutti i giorni. La copia è conservata in un luogo sicuro, separatamente dal computer che contiene i file originali, in modo che i dati possano essere recuperati in caso di smarrimento o danni.

Misure tecniche: tutti i sistemi elettronici utilizzati per la conservazione e il trattamento dei dati personali sono protetti da password o accessibili solo tramite impronta digitale.

Violazioni dei dati personali

In caso di violazione della sicurezza dei dati personali, ad esempio a causa di un furto o di accesso illegale, sarà data notifica al Garante entro 72 ore dall’evento. Saranno incluse tutte le informazioni necessarie a chiarire le circostanze dell’accaduto.

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata il 23 agosto 2019 e sarà revisionata quando e come necessario.